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Organiser le meetup Product Hunt mondial à Paris

Préparatifs

Le mardi 28 janvier 2020 nous avons organisé un meetup Product Hunt à Paris. C’était le second évènement du meetup que nous avons créé en décembre 2019 mais ce n’était pas tout… c’était un évènement mondial !

Début novembre 2019, nous avons cherché un meetup lié à Product Hunt sur Paris. N’en trouvant pas, nous avons décidé d’en créer un et sommes partis en quête d’un lieu ainsi que de quoi financer boissons et nourriture.

À cette occasion, nous avons interrogé les makers sur Product Hunt pour savoir si un meetup parisien pourrait les intéresser.

Nous ne savions pas alors que Product Hunt était sur le point de poser une question similaire au monde entier !

L’alignement des étoiles était parfait ! Nous allions animer notre premier meetup et le suivant allait déjà être un évènement spécial !

Comme la plupart des organisateurs de meetups, nous avons créé un groupe sur meetup.com et avons communiqué sur l’évènement.

Le 6 décembre, le tout premier Product Hunt Paris a eu lieu. Malgré une grève majeure en France (particulièrement à Paris), sur les 35 personnes inscrites, 15 ont pu être présentes. Pour un premier meetup, on peut dire que nous étions impressionnés.

Au cours de la soirée, l’un des membres nous a suggéré de créer un groupe Slack afin de parler de nos projets, d’échanger des trucs et astuces sur la création de produits. C’était une idée géniale et le lendemain matin le groupe Product Hunt Paris était créé.

Lorsque nous avons eu un retour de Product Hunt, nous avons pu contacter la plupart des autres volontaires et les avons invités sur le Slack. L’avoir dès le départ nous a permis d’éviter l’enfer de l’organisation évènementielle par email.

Sécuriser un lieu fut un peu plus délicat que la première fois. Nous avions besoin de plus de place et avons perdu pas mal de temps avec un premier partenaire pour finalement apprendre que ce ne serait pas possible. Nous avons finalement pu obtenir une salle au Partech Shaker, la salle était de taille parfaite et entourée d’une terrasse avec vue panoramique sur Paris. Que demander de plus ?!

Nous étions tous très occupés avec nos boites respectives et le temps était passé à une vitesse folle. Il restait maintenant 3 jours avant le meetup et nous n’avions toujours pas d’intervenants ni de quoi manger ou boire. Plusieurs personnes étaient partantes pour présenter mais les calendriers ne s’alignaient malheureusement pas…

Mais la veille du grand soir… tout tomba en place ! Nous avions maintenant Nicolas Jacques de Naker et Jules Maregiano de Phantombuster prêts à présenter, le programme était complet. PDFMonkey et ToolGuide ont pu financer de quoi boire et manger, Simon est donc allé acheter le nécessaire chez Costco. Autant vous dire que le caddie était épique !

L’une de nos inquiétudes était la nouvelle plateforme de meetup créée par Product Hunt. Nous avions déjà créé le groupe sur Meetup.com et avions annoncé le second évènement. De nombreuses personnes avaient déjà répondu et nous devions maintenant migrer d’une plateforme à l’autre. Nous nous sommes finalement retrouvés avec 80 personnes inscrites sur chacune (avec à peine 10% en commun) pour une capacité maximale de 80 personnes !

Heureusement pour nous, et grâce à de nombreux rappels (et au drop habituel de ~50%), nous étions en définitive le nombre parfait de participants.

L’évènement

Le meetup s’est déroulé en douceur. Nous sommes arrivés un peu en avance pour tout mettre en place, installer la nourriture et les boissons, tester les micros et l’écran, et bien sûr mettre les stickers à disposition. Les gens ont ensuite commencé à arriver.

Truc de Pro : Si vous proposer des bières, n’oubliez pas de prendre un ou deux décapsuleurs. Nous l’avons appris à la dure ! Fort heureusement quand il s’agit de boire des bières les gens ont des ressources inattendues !

Nous avons laissé les invités networker un moment puis, à 20h, les avons enjoint à s’asseoir pour assister aux talks. Et ils étaient super !

Nicolas nous a partagé ses retours sur ce que signifie un lancement sur Product Hunt, comment se sont passé les trois lancements chez Naker, ce qui a marché ou non, les erreurs commises et les surprises rencontrées.

Jules nous a montré ce qui pouvait être automatisé lors de la préparation d’un lancement réussi. Comment faire entendre de votre produit en avance de phase et comment attirer un traffic naturel vers Product Hunt le jour de votre lancement.

Une fois que le public avait posé toutes ses questions, nous avons annoncé l’envoi d’un formulaire de feedback dans le but d’améliorer le meetup.

Product Hunt nous avait envoyé des goodies : des stickers, un t-shirt, une paire de chaussettes et 3 pin’s. Choisir à qui distribuer les éléments uniques aurait été délicat, nous avons donc décidé d’en faire un facteur pour inciter les invités à remplir le formulaire. Un tirage au sort serait fait sur les réponses et les lots seraient distribués au prochain meetup.

Après encore un peu de networking, nous avons annoncé la fin de l’évènement. Tout le monde a été vraiment serviable et nous a aidé à ranger.

Au final, c’était un évènement exceptionnel et nous sommes incroyablement reconnaissants d’avoir pu y prendre part.

Tags : Événements, Product Hunt